Coordinador de archivo de proyecto Norman, OK

Coordinador de archivo de proyecto

Tiempo completo • Norman, OK
¿Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?

Entonces no pierdas la oportunidad de unirte a nuestra franquicia como nuevo coordinador de archivos de proyecto. En esta posición, marcará la diferencia todos los días. ¡Tenemos un sincero impulso hacia el objetivo de ayudar a que el fuego y el agua se dañen "como si nunca hubiera sucedido"!

Nuestra franquicia busca a alguien que se sienta cómodo trabajando duro en situaciones desafiantes, que disfrute conocer gente nueva, que tenga excelentes habilidades de comunicación, que le guste supervisar a otros y que sea un multitarea serio. Si está motivado y tiene excelentes habilidades interpersonales, entonces prosperará en este entorno de trabajo. ¿Eres altamente confiable y súper entusiasmado por exceder las expectativas de forma rutinaria? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!

Como un valioso empleado de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tasa de pago competitiva, con la oportunidad de aprender y crecer.



Descripción del trabajo:

Realice todas las tareas del coordinador de archivos de trabajo relacionadas con las llamadas de los clientes, el monitoreo del trabajo, el seguimiento, la coordinación y las auditorías de trabajos. Cree estimaciones preliminares y copias de seguridad de archivos de trabajo. Realice tareas generales de oficina, como redacción de correspondencia, archivo y creación de informes.

Responsabilidades:

  • Supervisar el estado del archivo de trabajo y el estado de auditoría del archivo de trabajo
  • Mantener WIP de archivos de trabajo
  • Monitoree y asegúrese de que se cumplan los requisitos del cliente
  • Revisar y validar la documentación de campo inicial
  • Crear estimación preliminar
  • Coordinación diaria de archivos de trabajo, incluida la preparación de informes de archivos de trabajo, realizar copias de seguridad de archivos de trabajo y completar el proceso de auditoría de archivos de trabajo
  • Mantener comunicaciones internas y externas.
  • Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
  • Realizar cierre de trabajo
Calificaciones:

  • Más de 2 años de experiencia administrativa u relacionada con la oficina y experiencia empresarial
  • Se desea experiencia en la limpieza comercial y restauración o en la industria de seguros / servicios.
  • Experiencia en redacción de presupuestos, procesos de expedientes de trabajo y garantía de calidad, un plus
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, incluida la pronunciación y gramática adecuadas, y un tono de voz cortés y profesional en todo momento.
  • Capacidad para permanecer tranquilo y profesional durante situaciones tensas o estresantes.
  • Excelentes habilidades de organización y gran atención al detalle.
  • Muy motivado y orientado a objetivos.
  • Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al equipo
  • Competencia en Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
  • Capacidad para aprender nuevo software, incluido Xactimate y software propietario
  • Mínimo de HSD / GED
  • Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable

Compensación:

Tarifa competitiva por hora

LOS BENEFICIOS INCLUYEN REEMBOLSO DE SALUD ANUAL DE $ 2400, INCENTIVOS DE BONIFICACIÓN, PLAN DE JUBILACIÓN PARECIDA DE LA COMPAÑÍA, DÍAS PERSONALES LIBRES, TIEMPO DE VACACIONES
Adjunte currículum o historial de trabajo.

Servpro of Norman and South Oklahoma City es una franquicia de propiedad local y dirigida por una familia que lidera la industria en la mitigación del agua de la propiedad, remediación de moho y limpieza de incendios con una especialización en seguros. Hemos estado en el negocio desde 2002 y estamos creciendo rápidamente. Siempre estamos buscando jugadores de equipo que puedan manejar responsabilidades clave que impulsarán su carrera y desarrollarán aún más nuestro negocio.


Todos los empleados de una franquicia SERVPRO® son contratados, empleados y están bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente, por agentes o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, Inc., el franquiciador, de ninguna manera.







Todos los empleados de una franquicia SERVPRO® son contratados, empleados y están bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente, por agentes o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, Inc., el franquiciador, de ninguna manera.

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